Her finner dere svar på de vanligste spørsmålene vi får ifb med DJ og artist bookinger. Hvis dere ikke finner svar på deres spørsmål, så er det bare å kontakte oss på e-post så vil vi svare dere.

Covid-19

• Vi har egne vilkår ihht Covid-19 og avbestillinger. Ta kontakt så vil vi informere dere. Dette er også oppdatert på ordrebekreftelser utstedt etter 1/9-2020. Har du bestilt oppdrag før 1/9-2020, så kan du ta kontakt for ytterligere opplysninger ift Covid-19.
• Vi anbefaler at alle arrangører følger regjeringen, helsemyndighetene og kommunenes råd. 
• Det er selskapslokalet og arrangøren som er ansvarlig for å gjennomføre smitteverntiltak på arrangementet.

Hvor lang tid i forveien må vi bestille DJ og artister?

• Det kan lønne seg å bestille DJ og Artister i god tid før arrangementet. Til bryllup anbefaler vi 6-12 mnd i forveien, andre arrangementer 4-8 uker. Men vi tar imot bestillinger inntil samme dag om nødvendig. Husk at de dyktigste DJs og artister blir booket først, så bestill i god tid (Det blir også billigere).

Hvordan sikres avtalen?

• Ved bestilling så sender vi alltid ordrebekreftelse som omhandler det som er avtalt. Dette sikrer at begge parter er enige og at dere får det som er bestilt. Ordrebekreftelsen sendes på e-post og trenger ikke ytterligere bekreftelse.

Har alle DJs kvalitetsutstyr og samme type musikk?

• Ja! Alle DJ hos oss spiller på profesjonelt DJ utstyr.
• Musikksamlingen kan nok variere noe fra DJ til DJ, men i hovedsak har de alt som er spilt på hitlister de siste 4 tiår. Vi anbefaler at dere spesifikt ber DJ om spesielle ønskelåter på forhånd før arrangementet. 
• Våre DJ strekker seg langt for å skaffe din låt på forhånd.

Kan vi få avspilt vår egen musikk samme kveld?

• Ja! Men musikken må være på originale mp3 filer eller CD'er kjøpt via nettbutikk pga lydkvaliteten.
• Alle våre DJs bruker Cd spillere og/eller Pc/Mac med databasert DJ programvare og DJ kontroller. Dataprogrammet gjør det enklere å finne fram den musikken som er ønsket på en rask og effektiv måte. 
• Mp3 filene kan avspilles via USB-pinne, harddisk eller MP3-CD.
• Avtal med oss før arrangementet hvis dere skal ha med egen musikk slik at vi sikrer at DJ har med riktig avspillingsutstyr. 
• Alternativt kan spesielle låter sendes på e-post eller i dropbox på forhånd. 
• Vi anbefaler at DJ selv skaffer den musikken som skal avspilles pga at lydkvaliten skal bli bra. Det er ikke alt på nettet som har god nok lydkvalitet når det spilles fra høyttalere på arrangement.

Hvilken vals/første sang skal vi ha til bryllupet?

• Tradisjonell wiener vals er populært, men noen synes det er "litt" vanskelig å danse til. Her er det bare å sette i gang og "øve litt" for de som er nybegynnere. Blant vanlige valser kommer vi gjerne med forslag om populære valg å danse til.
• Uansett om det er en vanlig vals, rocke ballade, siste radio hits, eller noe annet, så tenk som dette: Brudeparets "første" dans sammen. Hvilken låt liker dere best? Det er den låten som vil gi det beste minnet fra alle "øvinger" samt den store bryllupsdagen da dere skal danse sammen foran slekt og gode venner.
• Blant våre brudepar blir det også stadig mer populært med en liten "megamix" med 2-3 av brudeparets favoritt låter som avspilles etter første dans.
• Vi har en egen "log in side" med forskjellige sanger som spilles i Bryllup. Passord til siden kommer i e-post med ordrebekreftelsen.

Kan vi ønske oss musikk utenom "avtalt" kjøreplan?

• Selvfølgelig! Det er deres store kveld, og det er dere som skal ha det gøy! Våre DJ's har med seg mye musikk og et bredt utvalg slik at det finnes noe for alle gjester.
• Våre DJs opererer heller ikke med fastsatte spillelister, men tar musikkvalgene etter stemningen i lokalet, og selvsagt gjestene ønsker. Men DJ tar selvsagt også forbehold om låter som overhodet ikke passer inn.
• All musikk kan avtales på forhånd for dette er deres store dag.

Hva menes med 4 timer med musikk inkludert?

• Det er tiden fra avtalt start tid og 4 timer framover. Selvfølgelig er det mulig å forlenge tiden. Vær klar over at det er tidspunktene i ordrebekreftelsen som gjelder. Dvs at hvis avtalen er musikk fra kl. 22.00-02.00, og festen er forsinket og ikke kommer igang før kl. 23.30, så er det fremdeles frem til kl. 02.00 som gjelder (for DJ er jo på plass og venter på dere).
• Etter avtalt klokkeslett er det mulig for DJ å spille lenger hvis dere skulle ønske dette, men prøv å avtal dette før tiden går ut. Dette fordi det kan være vanskelig å få igang stemningen igjen hvis festen og musikken er avsluttet.
• Pris for overtid er stadfestet i ordrebekreftelsen, og man får faktura tilsendt i etterkant. 
• Stort sett er alle selskapslokaler bundet av skjenketidene for alkohol og når siste gjest må være ute av lokalet. Derfor tilpasser man alltid spilletiden til dette og etter avtale med arrangør og selskapslokalet.

Hva koster det å leie DJ?

• Prisen fastsettes etter ulike kriterier. Det aller første er datoen og tilgangen til DJs, det andre er hvilket område arrangementet er i. Vi har en standardpakker som inneholder lydanlegg og noen lyseffekter, samt DJ som spiller i inntil 4 timer. Man kan også velge ekstra lyd- og lysutstyr, taleanlegg, lysdekor osv.
• Alle kunder får tilbud tilsendt på forespørsel. Vi leverer alltid uforpliktende tilbud på e-post eller telefon. Her finner du også være bestillingsvilkår som kommer på ordrebekreftelsen.
• Vi kan også foreta befaringer og ha møte med arrangør i selskapslokalet for å planlegge detaljene nærmere (pristillegg).

Hva koster det hvis DJ eller artist må spille lenger?

• Vi opererer med en fast overtidspris pr halvtime for ekstra spilling etter avtalt klokkeslett. Overtidsspillingen avtales direkte med DJ og ny sluttid blir fastsatt.
• Vi anbefaler å avslutte festen mens den er på topp, og ikke drøye ut i de små morgentimer. Pris for overtid er alltid stadfestet i kontrakten, og man får faktura tilsendt i etterkant. 
• Vær oppmerksom på at det alltid er billigere å avtale en time ekstra spilling på forhånd, enn overtid på stedet. Må bestilles senest 48 timer før. 

Hvor mye koster det å heve ordrebekreftelsen?

• Ved avbestilling med mer enn 8 uker til arrangementet, så er det ett gebyr for å avbestille.
• Ved avbestilling 8-4 uker før arrangement så koster det 50 % av avtalt honorar.
• Ved avbestilling under 4 uker før arrangementet så koster det 100 % av avtalt honorar.
• Enkelte DJs og artister har egne avbestillingsvilkår.
• Utesteder og nattklubber har egne vilkår.

Når leveres/monteres utstyret?

• Samme dag som arrangementet.
• Tidspunktet vil være tilpasset dine behov og spesifisert i ordrebekreftelsen. Som regel ankommer DJ med anlegget ca 30-60 minutter før oppstart, men utstyret kan også monteres før gjestene ankommer (pristillegg).

Når hentes utstyret?

• Utstyret rigges ned og hentes rett etter at arrangement er ferdig. Hvis det ikke skal tas med rett etter arrangementet så vil dette stå spesifisert i kontrakten. 
• Som regel kan ikke arrangør benytte utstyret når DJ drar uten at det er spesifikt avtalt i ordrebekreftelsen.

Hvis vi ønsker noe ekstra, er det mulig å arrangere det?

• Alt som ikke er standard er ekstra moro, men det kan ta litt lenger tid å ordne.
• Vær ute i god tid med planleggingen, da er det størst sjanse for at dine ønsker vil bli oppfylt.

Hvordan betaler vi?

• Alle kunder får tilsendt en ordrebekreftelse på e-post når avtalen inngås.
• Faktura kommer tilsendt på e-post og har som regel forfall 10 dager før arrangementet. Noen arrangementer vil ha forfall i etterkant, eller at det må innbetales ett depositum i forkant. Detaljer om dette finner du på ordrebekreftelsen.
• Firma med avtale får faktura tilsendt med betalingsfrist pr. 10 dager, eller i henhold til spesialavtale.
• Vi ønsker fortrinnsvis at alle våre kunder betaler inn via bank og ikke kontant. Ved arrangementer med avtalt honorar over kr 10.000,- så er vi nødt til å motta innbetalingen via bank. Se punkt "kjøp av varer og tjenester over kr 10.000" lenger ned.

Kan dere spille billigere hvis vi ikke får kvittering?

• Nei, vi tar kun oppdrag mot faktura og alle beløp innberettes i vårt regnskapssystem og beskattes på vanlige måte. 
• Husk at uten kvittering ville du ikke hatt ordrebekreftelse og heller ingen garanti for at DJ møter. Og det er sjelden penger å spare på å be DJ ta oppdraget uten kvittering. Bruk et profesjonelt booking byrå eller event leverandør.
• Vår erfaring er at det kan bli mer kostbart for dere ved å velge noen som gjør jobben uten kvittering eller for en billig penge. Dette fordi sjansen for at DJ ikke møter eller kansellerer i siste liten er stor. Med en ordrebekreftelse er du sikret mot dette usikkerhetsmomentet, og kan nyte festplanleggingen og festen.

Kjøp av varer og tjenester over kr 10.000:

• Fra 1 januar 2011 innførte myndighetene nye regler om fradragsnekt for kjøp av varer og tjenester for over kr 10.000,- i kontanter. Vi følger opp dette og vil ikke lenger ta imot over kr 10.000,- i kontanter pr inngåtte avtale om leveranse av utstyr/tjenester pr arrangement. All betaling må derfor skje via bank på forhånd.
• Bakgrunnen for reglene om fradragsnekt er å hjelpe myndighetene i deres arbeid mot å avdekke skatte- og avgiftsunndragelser. Reglene vil begrense betaling med kontanter som gjør det mulig å gjennomføre transaksjoner som ikke etterlater seg noe spor, og som derfor er vanskelig å påvise i ettertid. 
• Kjøper du tjenester fra en næringsdrivende for over kr 10.000,- i kontanter, kan du fra 1 januar 2011 bli medansvarlig hvis den næringsdrivende unndrar skatt og avgifter.

Hvorfor har noen DJ booking selskaper MVA på sine tjenester?

• Alle våre DJs er artister og det er ikke MVA på artister eller kunstnerisk utøvelse.
• Det er derimot MVA hvis du velger en lydtekniker som skal spille musikk fra cd eller pc. 
• Det er også MVA på utleie av lyd og lys som ikke er relatert til artistenes pakkeløsning. Eller hvis hoveddelen av det dere kjøper av oss ikke er knyttet til artistenes pakkeløsning. Til firma som bestiller artistpakker er det som hovedregel MVA på hele totalsummen.

Hvordan fungerer garantiordningen hvis DJ blir syk?

• Vi garanterer at det kommer en profesjonell DJ som er erfaren og som kan spille i til ditt arrangement. Hvis vår utvalgte DJ er syk eller ikke kan stille så har vi en bakvakt ordning, som gjør at vi kan stille med erfaren DJ på kort varsel. Vi har aldri kansellert noen oppdrag.

Hva skjer hvis DJ ikke møter og vi har forskuddsbetalt?

• Når det gjelder DJ så er vi alltid i kontakt med våre DJs i forkant av hvert arrangement, slik at ikke misforståelser eller lignende har oppstått.
• DJ får alltid kopi av ordrebekreftelsen som er skrevet og tar alltid kontakt med arrangementsansvarlig i forkant.
• Vi sjekker også senest samme dag at DJ er klar for oppdraget. 
• Hvis du har betalt på forskudd så blir pengene som er innbetalt på bank stående på kontoen vår frem til tredje virkedag etter arrangementet. Vi garanterer for at hvis det skulle bli noen form for tvist så holder vi tilbake pengene og er mellomleddet mellom kunden og DJ frem til en eventuell enighet i tvisten er oppnådd. Ordrebekreftelsen har ett eget punkt om dette.

Er alle DJs ansatt hos dere?

• De fleste av DJs og artister er selvstendig næringsdrivende og freelansere.
• Flere av disse er blant landets dyktigste og kan derfor jobbe for flere booking selskaper. Det skrives derfor ordrebekreftelser mellom oss og de forskjellige DJs og Artister fra oppdrag til oppdrag. Mange av DJ'ene og Artistene er også veldig populære og flere av de booker inn oppdrag 6 mnd i forveien.
• Alle oppgjør med de selvstendige næringsdrivende skjer via faktura og bankkonto, og innrapporteres til skattemyndighetene.

Hvilket geografisk område leverer dere?

• Vi leverer hovedsaklig i Oslo, Viken, Innlandet, Vestfold og Telemark. Men kan også levere andre steder i landet. Ta kontakt hvis du er usikker på om vi dekker ditt område.

Hva betaler vi for? 

• Selve spillingen er som regel gjennomført på 4-5 timer. Det er likevel en god del arbeid bak kulissene. Et oppdrag innebærer ofte 10-30 timers arbeid. Tiden dere betaler for innebærer blant annet kjøring til og fra lokasjon, rigging, nedlasting/kjøp av musikk, kommunikasjon på mail og telefon med alle involverte parter, utarbeidelse av ordrebekreftelse, fakturering, gjennomgang av kjøreplan, planlegging av teknisk produksjon, møter, henting og levering av utstyr osv.
• I tillegg til tiden vi bruker på gjennomføringen så har vi reelle kostnader knyttet til backup løsning hvis noen blir syke, markedsføring og annonsering, nedlasting av musikk, vedlikeholdskostnader på bil, drivstoff, slitasje på utstyr, lisenser, forsikring, arbeidsklær, kontorrekvisita osv.
• Hvis du sammenligner prisen du betaler for tiden til DJ og utstyret du leier hos oss med hva det ville kostet å booke samme tid og utstyr til tilsvarende verdi hos en hvilken som helst annen yrkesgruppe, så blir sannsynligvis det totale regnestykket billigere hos oss.
• Alt av utstyr vi benytter er kvalitets utstyr og det er sjelden at utstyret koster under kr 100.000,- på ett vanlig oppdrag.

Hvis du ikke fant svaret ditt her ? Send oss en mail så svarer vi deg gjerne.